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奇瑞的服务理念

奇瑞汽车 2004年9月24日17:27


  服务理念:服务无边、满意有度、诚信为本、终生朋友

  服务承诺:主动、快捷、有效、满意

  服务流程:

  一、预约或主动来站

  1.预约主要通过电话预约完成。分服务站主动预约和用户主动预约两种形式。
  
  服务站主动预约:根据服务管理系统及用户档案,服务站主动预约用户提醒维修保养。
  
  用户主动预约:引导用户主动与服务站预约。

  2.预约工作内容
  
  询问车辆基本信息(核对老用户数据、登记新用户数据);
  
  确认用户的需求、车辆故障问题;
  
  查询所需备件库存;
  
  介绍特色服务项目及询问用户是否需要这些项目;
  
  确定接车时间、暂定交车时间及价格信息;
  
  提醒用户带相关的资料(随车文件、防盗器密码、防盗螺栓钥匙、维修记录等);
  
  其它。

  3.用户来站或预约中应按《服务标准用语管理办法》中用语与用户沟通。

  二、问诊并制单

  自我介绍;
  
  耐心倾听用户陈述;
  
  当着用户的面给用户车辆套上座椅、排挡杆、方向盘保护罩和脚垫,以防止维修时弄脏用户车辆;
  
  与用户一起进行故障检查(如果必要时与用户共同试车);
  
  查询备件库存是否有解决用户车辆问题需要的备件;
  
  总结用户需求,与用户共同核实车辆、用户信息,将所有故障及用户意见(修或不修)写在《任务委托书》(见附件:BG.TX.01.003-01)上;
  
  服务顾问在《任务委托书》上注明修理项目及预计维修时间、维修所需费用;
  
  用户在《任务委托书》上签字认可;
  
  引导用户进客户休息室。

  三、维修护理

  总调度根据服务顾问递交《任务委托书》分配维修任务,全面完成定单上的内容;
  
  维修技工给车辆套上翼子板护罩;
  
  维修经理应保证车辆维修进度及质量;
  
  发现新问题必须同服务顾问沟通;
  
  服务顾问再向用户确定修与不修;
  
  无论修与不修都请用户在《任务委托书》上签署意见;
  
  正确使用专用工具、检测仪器、参考技术资料、避免野蛮操作。

  四、质量检查/内部交车

  维修工在修理完毕后应对所维修项目进行自检,并在《任务委托书》上签字认可;
  
  在自检完成后交由质量管理员进行检验;
  
  检验合格并签字认可后交服务顾问,不合格重新返工;
  
  清洁车辆;
  
  向服务顾问说明维修过程。

  五、交车/结帐

  服务顾问向用户说明维修过程并请用户认可(必要时可路试);
  
  给用户看旧件,若为索赔件则由服务站保存,若为非索赔件则由用户决定带走或放弃;
  
  检查发票(材料费、工时费与实际是否相符);
  
  向用户解释发票内容;
  
  告知某些备件的剩余使用寿命(制动/轮胎等);
  
  向用户讲解必要的维修保养常识,宣传经销商的特色服务;
  
  向用户讲解下次保养的时间或行驶里程
  
  向用户宣传预约的好处;
  
  至门口恭送用户离开。

  六、建立用户档案,并电话回访

  服务顾问应在客户离开后三天内进行电话回访,因为只有服务顾问对用户的心理最清楚;
  
  打电话时应按《服务标准用语管理办法》中要求使用标准语言;
  
  讲话不能太快,一方面要给没有准备的用户时间和机会回忆细节,另一方面可以避免让用户觉得你很着忙;
  
  不要打断用户,记下用户的评语,无论批评或表扬;
  
  电话回访要避开用户不方便接听电话的时间;
  
  如果用户有抱怨,不要找借口搪塞,告诉用户你已记下他的意见,并让用户相信服务站会立即处理,并尽快回复用户。
  
  对用户的不合理要求进行合理解释和正确引导;
  
  对跟踪的情况进行分析及采取改进措施;
  
  必要时进行下一次电话回访或上门拜访的预约;

  建立用户档案并电话回访。

  七、持续改进

  对与用户提出的较为恰当的改进意见服务顾问应填写《整改措施表》,交质量管理员进行跟踪验证。

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