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客户维修服务流程:
服务内容包括:预约、准备工作、接车/制单、修理、质检/内部交车、交车/结帐、电话跟踪七个环节。
1)预约主要通过电话完成(或其他形式),分经销商、服务站主动预约和用户主动预约两种形式。
经销商/服务站主动预约:根据用户档案,经销商/服务站主动预约用户进行维修保养。用户主动预约:引导用户主动与经销商/服务站预约。
预约内容:
.询问用户及车辆基础信息(核对老用户数据、登记新用户数据);
.询问行驶里程;
.询问上次维修时间及是否重复维修;
.确认用户的需求,车辆故障问题;
.确定接待人、主修人的姓名;
.确定接车时间、交车时间;
.提供价格信息;
.提醒用户带相关资料(随车文件、维修记录等)。
预约工作要求:
使用标准表格《预约登记表》。
2)准备工作
草拟工作单包括目前了解的内容,检查是否重复维修,如果是,在定单上做标记以便特别关注。
通知有关人员(车间、备件、接待、资料、工具)做准备,并提前一天检查,根据维修项目的难易程度,合理安排人员。
车间使用工作任务分配板。
3)接车/制单
.识别用户需求,自我介绍,倾听用户陈述;
.使用保护罩,全面彻底维修检查;
.如必要与用户共同试车;
.总结用户需求,将所有故障及用户意见(修或不修)写在派工单上,用户在派工单上签字;
.提供价格信息,确定交车时间和方式。
工作要求:
.遵守预约的接车时间(用户无需等待),接车时间要充足,交车时接待人要在场;
.遵守接车的安排,全面完成定单上的任务,保证修车时间;
.定单外维修需争得用户签字同意;
4)修理
.正确使用工具、检测仪器、对车辆进行正确的修理;
.做好各工种和各工序之间的衔接,技师在工作单上签字。
5)质检/内部交车
自检:主修人签字;
互检:班组长检查签字;
终检:验车员签字(根据行业标准检验);
清洁车辆,并向接待员说明维修过程及问题。
6)交车/结帐
.检查发票(材料费、工时费与实际相等);
.向用户解释发票内容;
.对于必须修理但用户未同意的项目要请用户签字;
.给用户看旧件;
.告知某些备件的剩余使用寿命;
.告别用户;
7)电话回访
.维修一周之内电话询问用户是否满意;
.打电话人要懂基本维修知识,懂的沟通及语言技巧。
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