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客户服务中心发展历程

CTI论坛 2003年12月25日21:50


  随着一汽大众对客户关系管理概念的深入,也伴随着中国客户服务中心产业的不断发展,一汽大众的客户服务中心也历经了五个时代的发展。

  第一阶段 销售咨询 (2000年1月-2000年4月)
  只有4位坐席代表接听四部销售热线电话,服务时间为7:45-18:00。电话量为4000/月。没有电话内容的记录。

  第二阶段 销售咨询+呼出业务+营销业务+信息反馈 (2000年4月-2000年11月)
  呼出业务:从2000年4月份开始,对奥迪已购车的用户进行电话回访,一方面了解经销商的销售和服务情况;另一方面通过用户了解产品的质量问题。当年客户服务中心对已经购买奥迪A6车的6000位用户进行了电话回访。

  营销活动:通过传真和邮寄调查问卷对潜在用户进行营销活动

  信息反馈:对用户来电信息进行统计分析,每月出版《客户服务中心月刊》中英文对照。

  此阶段客户服务中心已增加为10个坐席代表,服务时间延长为7:45-21:00。节假日均有人值班。

  第三阶段 销售咨询+呼出业务+营销业务+信息反馈+售后服务投诉+客户忠诚度管理 (2000年11月-2001年4月)
  从2000年11月开始,客户服务中心增加了售后服务热线的处理业务。

  售后服务业务有以下内容:
  1、售后服务咨询-车辆保养,维修等方面咨询。
  2、路边紧急求助 一旦客户发生汽车半路抛锚、零部件损坏等,通过直接告知临近服务站地点让客户得到最及时的帮助。
  3、售后投诉处理-用户的车辆在使用过程中提出的对产品质量和服务质量的投诉。
  客户忠诚度管理:定期对重要客户邮寄小礼物,维持老客户,并不断发展新客户。客户服务中心每年都对重要客户邮寄新年贺卡.

  第四阶段 销售咨询+呼出业务+营销业务+信息反馈+售后服务投诉+CRM系统+网络业务 (2001年4月-2003年1月)

  CRM系统:选择SAP公司为软件供应商,进行客户服务中心的系统制作。系统包括:交换机/排队机(PBX/ACD)、计算机电话集成(CTI)、交互式语音应答(IVR)。2001年4月,客户服务中心部分系统已经进入试运行阶段。

  网络业务:在传统的Call Center基础上增加了通过Internet为客户提供服务的功能。处理一汽-大众网页上的咨询信箱。

  Internet功能的加入使Call Center真正从一个电话中心转变为一个客户关怀中心(Customer Care Center),它为客户提供统一客户服务平台,允许客户选择电话、传真、邮寄、E-mail、Web … 等任意一种方式都能从客户服务中心得到满意的服务。从而使简单的Call Center演化为令客户满意的客户关怀中心(Customer Care Center,CCC)

  第五阶段 业务深度和广度不断提高,从被动服务向主动服务转换,从客户服务中心转换为客户关怀中心 (2003年1月-至今)

  人力资源:2003年4月增加9名座席代表,缓解了人力资源紧张的状况。使客户服务中心的人员增加到30人。

  组织机构完善:形成由主任、业务班长、话务班长和网络班长组成的管理团队,加强管理力度,提高管理水平。

  人员培训:成立内部的7人培训组,进行《呼叫中心的历史》、《呼叫中心业务简介》、《客服代表职业生涯规划》、《倾听技巧》、《客户服务》、《新员工职业规范》、《情景培训》、《客服中心考核制度及规章制度》、《CRM系统操作》、《电话礼仪》、《客服中心业务流程》、《客服中心电子邮件及语音留言》、《汽车知识及售后服务方面的主题培训》等12项专项培训。

  营销业务:自主进行《奥迪A4投放市场调研》、《潜在用户回访》等电话营销活动,拉近与用户间的距离,促进销售。信息反馈:增加了周报和快讯,使各级领导更快地了解用户信息。信息挖掘: 通过对客户信息的深层分析,将简单的客户服务,拓展为更深层的客户关怀。,为客户关系管理奠定基础.

  服务完善:开展了24H服务,使服务水平更上一个台阶。

  回首客户服务中心四年的发展,与行业的发展和企业的重视和客户导向是密不可分的,客户服务中心将继续深入与企业的紧密结合,更好的满足一汽大众客户的各种需求,继续为客户提供全方位、高质量的服务!

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